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财务收支审计公告(201801)

  

  根据2017年审计计划及有关单位委托,审计处于2018年1月完成对国际交流中心2015年1月-2017年5月财务收支审计,现予以公告。

  一、基本情况

  华北电力大学国际交流中心是华北电力大学下属的服务接待中心,属于华北电力大学二级核算的经济实体,自负盈亏。经营业务主要分为住宿和餐饮两部分,目前餐饮部分已承包给北京京盛美食餐饮管理有限公司。截至2017年5月31日,交流中心现有人数共计79人,其中:在编职工5人,合同制人员74人,财务人员由华北电力大学委派。

  二、审计发现问题

  本次审计发现主要问题情况如下:

  1、历次审计发现问题未完全整改落实。

  交流中心针对2013年、2014年审计查出的问题基本上进行了整改,但仍存在未完全整改的情况,主要包括:

  (1)截至2017年7月,夜晚前台人员和收银人员仍为同一人,未做到不相容岗位分离要求。

  (2)2015年1月至2016年12月仍存在购置部分食品、五金、日杂等对方开具的发票无具体名称及数量,无销货方盖章的明细清单的情况;2017年经抽查已整改,未发现上述情况。

  2、财经法纪执行情况存在不规范现象,主要包括:

  (1)2015年交流中心存在以大额现金支付的情况, 2016年4月后未发现上述情况。

  (2)2015年交流中心存在无发票入账情况, 2016年4月后未发现上述情况。

  3、内部控制方面存在不完善情况,主要包括:

  (1)固定资产管理方面,存在部分脑型号与固定资产台账中记载型号不一致、点餐系统无设备编码、茶水柜等固定资产在实盘过程中未贴设备编码、部分固定资产账面记载的数量为一批且无法确定数量等情况。

  (2)预算管理方面,存在未建立全面的预算管理制度,经营支出相关费用支出未能纳入预算管理情况。

  (3)支出权限管理及审批制度方面,2015年9月以前,交流中心经费支出审批只需交流中心主任及经办人签字,无部门负责人、财务人员签字。

  (4)合同管理方面,存在签订合同要素不全的情况。

  (5)往来账款管理方面,存在往来账款长期挂账,未及时清理的情况。

  (6)客房定价方面,交流中心对于客房定价标准、房价折扣等内容缺乏审批制度流程。

  三、审计建议及整改要求

  审计处针对审计过程中发现的问题,提出了审计意见,具体内容见审计报告。要求国际交流中心对于上述方面存在的问题认真研究,提出整改措施,进一步完善制度,强化内部控制监督管理,抓好落实工作。审计处将适时开展后续审计,对整改情况进行检查。

  

  

  审计处            

  2018年1月15日